【困った事例から学ぶ！】
スマホ時代の就業規則 ココがポイント<3>
"鉄壁の就業規則"で、モンスター社員にビシッといえるようにする
iPhoneで機密メールが社外に転送される・・・
《こんなこと、あって良いのですか！》
Ａ社の社長は、電話を取るなり、顧客のＢ社から「どうなっているんだ！」と怒鳴られた。
顧客が言うには、Ａ社の社員がＢ社の構内にiPhone（個人所有のもの）を持ち込んでいたというのだ。
Ｂ社は防衛関連の業種で、情報機器の持ち込みは厳禁だった。
Ａ社の社員はその場で、そのiPhoneを回収された。
そのiPhoneのメールには、Ｂ社がＡ社に送ったメールが全部入っていた。
つまりＡ社のパソコンに送られてきたメールが自動転送される設定になっていたのだ。なかには国防機密に触れる設計図も含まれていた。
これが知られるとＢ社は防衛庁から指名停止処分になる。
青ざめたＢ社は、すぐＡ社の社長を怒鳴りつけた。
服務規律を整備する
これからの就業規則は、職場の秩序維持、それがテーマになります。いわゆる常識外れの、常識なしのモンスター社員に対して、ビシッといえるようにしなければなりません。そのために重要なのは「服務規律」と「懲戒」の規程です。
皆様におかれましては、例えば次のような就業規則はございませんか？
従業員は次の事項を守らなければならない。
（１）常に健康に留意し、明朗な態度を持って就業すること。
（２）常に品位を保ち、会社の名誉を害し、信用を傷つけるようなことをしないこと。
（３）会社の業務上の機密事項を他に洩らさないこと。
（４）会社の車両・機械・器具・その他の備品を大切にし、原材料・燃料その他の消耗品を節約し、製品及び書類等は丁寧に取り扱い、その保管を厳にすること。
（５）許可なく職務以外の目的で会社の設備・車両・機械・器具・その他の物品を使用しないこと。
（６）他の従業員の業務を妨げ、または職場の風紀秩序を乱さないこと。
（７）職務に関し、不当な金品の借用または贈与の利益を受けないこと。
（８）所定の場所以外で喫煙し、また、たき火・電熱器等の火気を許可なく使用しないこと。
（９）作業中は飲食・喫煙せず理由なく職場をはなれないこと。
（10）酒気を帯びて就業しないこと。
（11）機械・器具・その他設備は大切に取扱い、故障、破損を起しまたは紛失したときは直ちに係員に報告すること。
（12）工場を縦覧させたり、建物・機械等の摸写をする場合等、部外者の立入は会社の許可を受けなければならない。
こういうのを昔風の就業規則といいます。のどかといいますか、“古き良き時代”の昭和の就業規則です。これではイマドキのモンスター社員には対抗できません。
イマドキの就業規則は、服務規律の充実が必要です。「服務規律」と一言で言いましても、㈱北見式賃金研究所が提案する就業規則には次の内容が盛り込まれています。ここまでして、初めて“鉄壁の就業規則”といえるのです。
［服務上の遵守事項］
［管理監督者に対する特別な遵守事項］
［情報機器等の使用］
［電話の使用］
［安全運転および車両管理］
［個人情報の保護］
そして“鉄壁の就業規則”の服務規律の重要箇所［機密情報の管理］をココにご紹介しましょう
パソコン等の情報機器の使用にあたっては次の事項を遵守して下さい。
(1)会社のパソコンを私的に使用しないこと。
（会社のパソコンで私的にインターネットや電子メールを行わなかったかどうか、会社は従業員の承諾を得ることなく調べることがあります。）
(2)サーバーの記録を無断で削除しないこと。
(3)業務と関係のない電子メールを会社のパソコンで送受信しないこと。
(4)外部から持ち込んだ記録媒体を会社のパソコンに挿入する時は、必ずウイルスチェックを行ってから挿入すること。
(5)アイフォンなどのスマートフォン（個人所有のもの）を業務で使用しないこと。
(6)アイパッドなどのタブレット型コンピュータ（個人所有のもの）を業務で使用しないこと。
(7)会社のパソコンに送られてきたメールが、従業員所有のパソコンや情報端末に自動転送される設定をしないこと。
(8)個人所有の携帯電話等で、業務上のメールを送受信した際に、その携帯電話等にメールを残さないこと。
(9)ノートパソコン（個人所有のもの）を業務で使用しないこと。
(10)機密の入ったノートパソコン（会社所有のもの）を社外に持ち出さないこと。
(11)ＵＳＢ、ＣＤ、ＦＤなどの記録媒体を社外へ持ち出さないこと。
このように［情報機器等の使用］という項目を、服務規律に加えることが必要です。それが“鉄壁の就業規則”になる急所です。
